Указом Сената от 10 августа 1822 года Кавказская губерния в связи с малонаселенностью территории была преобразована в Кавказскую область. Должность гражданского губернатора Кавказской губернии стала именоваться: гражданский губернатор Кавказской области. Канцелярия гражданского губернатора Кавказской губернии стала именоваться: канцелярия гражданского губернатора Кавказской области.
Гражданский губернатор являлся представителем власти самодержавия в области, вся его деятельность подчинена интересам дворян-помещиков.
В его функции входило: защита неприкосновенности верховных прав самодержавия, административное руководство и контроль за деятельностью правительственных учреждений, полицейский надзор в области, выдача паспортов иностранно-поданным на право жительства в России, на право выезда за границу, контроль за рекрутскими наборами и переселением крестьян из двух губерний в Кавказскую область, выполнением денежных и натуральных повинностей.
Гражданский губернатор подчинялся начальнику общего управления, Наместнику Кавказскому и Сенату. При исполнении своих обязанностей действовал через областное правление.
Канцелярия гражданского губернатора состояла из правителя, двух его помощников, чиновников особых поручений, бухгалтера и писцов. В канцелярии велось делопроизводство по проведению дворянских выборов, награждению чиновников, выдавались подорожные, оформлялись заграничные паспорта. Канцелярия вела переписку гражданского губернатора по вопросам обозрения губернии (области), с военным начальством по вопросам передвижения и дислокации войск, по производству рекрутских наборов, исполнению квартирной повинности. К 1825 году канцелярия губернатора, как и все присутственные места области, была переведена из Георгиевска в Ставрополь.
Указом Сената от 02 мая 1847 года Кавказская область была переименована в Ставропольскую губернию и все областные учреждения и присутственные места были переименованы в губернские.
С июня 1847 года канцелярия гражданского губернатора Кавказской области стала называться "Канцелярия Ставропольского гражданского губернатора". Канцелярия губернатора входила в систему Министерства внутренних дел.
Аннотация
Указы Сената, Циркуляры Министерств внутренних дел и государственных имуществ, Главного управления почт. Предписания главноначальствующего на Кавказе и в Грузии генерала Ермолова. Отчеты о политико-экономическом состоянии области, фабрик, заводов, городов. Ведомости и статистические сведения о составе и численности населения, справочных ценах на фураж и продовольствие для войск, состоянии лесов, проведении метеорологических наблюдений. Сметы общественных расходов и доходов городов Кавказской области. Документы об организации выставки промышленных изделий в Кавказской области и др.