Определить точную дату образования и ликвидации, структуру и задачи городских районных сельских управ и полицейских управлений Орджоникидзевского края, не представляется возможным в связи с отсутствием документов.
В Государственном архиве Ставропольского края хранились 9 фондов городских и районных полицейских управлений и сельских управ: «Управление Минераловодской городской полиции» (Р-2591 в количестве 5 дел); «Пятигорское городское управление» (Р-1417 в количестве 25 дел); «Управление Пятигорской полиции» (Р-3739, в количестве 6 дел) и др.
В связи с тем, что эти архивные фонды сформированы из документов однородных по целевому назначению учреждений, действовавших на территории Ставропольского края в один хронологический период, фонды малообъемные по своему составу (от 1 до 20 дел), а так же для упрощения учета в процессе усовершенствования описей этих фондов было признано целесообразным создать из них объединенный архивный фонд «Городские, районные и сельские управы и полицейские управления Ставропольского края периода немецко-фашистской оккупации 1942-1943 гг.»
Документы фонда поступили на хранение в ГАУ «Государственный архив Ставропольского края» 28 марта 1945 года. По Описи № 1 дел постоянного хранения в наличии числится 57 ед. хр.
Аннотация
С фондом проводилась работа по внесению в базу данных «Архивный фонд». Физическое состояние документов удовлетворительное.
В опись № 1 дел постоянного хранения за 1942-1943 годы. Внесено 57 ед. хр.: книги для учета прибывших граждан, циркуляры и приказы об оформлении бухгалтерских документов, приказы по личному составу, акты инвентаризации, баланс, приказы управления.