Ставропольский губернский союз потребительских обществ организован 22 мая 1917 года, т.е во время перехода власти к губернскому комиссару временного правительства.
31 декабря 1917 года на Ставрополье была провозглашена Советская власть. Однако в июле 1918 года временно власть захватила белогвардейские военные части, которые и находились в Ставрополье до 29 февраля 1920 года.
С 01 марта 1920 года в Ставропольской губернии была прочно установлена Советская власть.
Функции потребительской кооперации советского периода резко отличались от функций кооперации временного и белогвардейского правительства. При Советской власти потребительской кооперации было передано все дело технического распределения и заготовок продуктов и предметов первой необходимости. Заготовленные продукты и товары распределялись среди всего населения, чего не было при временном и белогвардейском правительстве.
Определить точную дату ликвидации союза не предоставляется возможным в связи с отсутствием документов. Самый поздний документ датирован 1919 года.
Дата первого поступления фондов в ГАУ «Государственный архив Ставропольского края» не известна. По акту проверки наличия и состояния дел от 10 декабря 2008 года № 3 в наличии числится 346 ед.хр.
С фондом проводилась работа по внесению в базу данных «Архивный фонд». Физическое состояние документов удовлетворительное.
Аннотация
В описи № 1 дел постоянного хранения за 1917-1919 годы числится 346 ед.хр.: приказы, протоколы, переписка, дела, уставы и так далее.