Ставропольское городское контрольно-учетное бюро было организовано на основании распоряжения Совета Народных Комиссаров СССР от 25 июня 1942 года за № 11933-р Распоряжением Совета Народных Комиссаров СССР от 02 августа 1943 года за № 12677-р городское контрольно-учетное бюро были переведены в ведение Горторготделов Исполкомов депутатов трудящихся.
Функции городского контрольно-учетного бюро были следующие: на территории г. Ставрополя проводить контроль за правильным использованием учреждениями, предприятиями и организациями хлебных, промтоварных, продуктовых карточек, правильную их выдачу карточными бюро и отчетами и контроль за правильным расходом продуктов торговых организаций и их отчетами и правильным отовариванием карточек.
Приказом Министерства торговли СССР от 24 декабря 1947 года за № 585 городское контрольно-учетное бюро было ликвидировано и все материалы, ценности и документы переданы городскому торговому отделу при городских Исполкомах депутатов трудящихся.
Документы фонда поступили в ГАУ «Государственный архив Ставропольского края» 28 февраля 1952 г. По акту проверки наличия и состояния дел от 28 сентября 1988 г. № 3 в наличии числится 20 ед.хр.
С фондом проводилась работа по внесению в базу данных «Архивный фонд». Физическое состояние документов удовлетворительное.
Аннотация
В описи №1 дел постоянного хранения за 1943-1947 гг. числится 20 ед.хр.: приказы, годовые отчеты.