В составе фонда документы Кавказского областного правления, общего управления Кавказской области, канцелярии Кавказского гражданского губернатора, Ставропольского губернского правления за 1833, 1836, 1842 - 1847, 1872 годы.
Преобразование Кавказской области в Ставропольскую губернию в 1847 году повлекло за собой изменения в административном управлении: командующему войсками на Кавказской линии и в Черномории было приказано управлять и гражданской частью в Ставропольской губернии с использованием всех прав и преимуществ, представлявшихся Кавказскому областному начальству. Расширение функций командующего отразилось и в наименовании его должности: командующий войсками на Кавказской линии и в Черномории, управляющий гражданской частью в Ставропольской губернии.
Командующий осуществлял общее управление губернией, контролировал местные учреждения и проверял их работу, принимал и увольнял чиновников, утверждал состав думы, магистрата, ратуши, рассматривал дела о награждении чиновников, устанавливал порядок выдачи подорожных и паспортов. В обязанности управляющего гражданской частью входили также надзор за взысканием недоимок, деятельностью приказа общественного призрения, наблюдение за меновыми дворами и принятие мер к улучшению положения поселенных на линии казаков и инородцев.
Командующему войсками, управляющему гражданской частью, подчинены были гражданский губернатор, губернское правление, казенная палата, палата государственных имуществ, палата уголовного и гражданского суда. При управляющем имелась канцелярия, состоящая из правителя, секретарей и штата чиновников. В составе канцелярии были два отделения и столы: распорядительный, бухгалтерский, казначейский, расходный.
В соответствии с указом Александра II от 18 ноября 1859 года звание управляющего гражданской частью в Ставропольской губернии, общее губернское управление и канцелярия управляющего гражданской частью были упразднены. Все обязанности по управлению губернией были возложены на Ставропольского гражданского губернатора.
Аннотация
Циркуляры и предписания наместника Кавказского; представления гражданского губернатора о городских мещанских и дворянских выборах; переписка о раскладке земских повинностей; ведомости о лицах, состоящих под надзором полиции, установлении надзора за иностранцами, выдаче паспортов, порядке найма калмыков в рекруты; переписка с наместником Кавказским, палатой государственных имуществ, земскими судами о борьбе с эпидемическими заболеваниям, переселении крестьян из центральных губерний и туркмен с калмыцких земель, наделении землей кочевников, разработке каменного угля на казачьих землях, выдаче крестьянам хлебной ссуды; прошения крестьян об освобождении от крепостной зависимости; заявления купцов о разрешении торгов; документы об основании г. Ейска; ведомости о происшествиях в Ставропольской губернии; сведения об урожайности хлеба и трав; формулярные списки чиновников.