До введения в стране нотариата правовые документы: договоры, контракты, купчие крепости, залоговые документы и иные акты свидетельствовались в Кавказской (Ставропольской) Казенной палате. Позднее эти действия выполняла специально созданная Комиссия для поверки владельческих актов на недвижимые имущества. Акты регистрировались в Палате уголовного и гражданского суда, крепостном столе Кавказского областного (затем Ставропольского губернского) правления. Должности нотариусов учреждены с вводом "Положения о нотариальной части" от 14 апреля 1860 года. Нотариусы состояли при окружных судах и назначались на должность старшим председателем судебной палаты. В связи с небольшим объемом сохранившихся документов установить время открытия частных контор в Ставропольской губернии не представляется возможным. Известно, что в 1904 году штат нотариальных контор в губернии был расширен. В этом же году введены были новые тарифные ставки за нотариальные действия.
В изданном в 1904 году "Полном списке нотариусов Российской империи", составленном М.Л. Зайцевым, приведен список нотариусов Ставропольской губернии, в котором значатся: В.И. Манжос-Белый, Г.К. Праве, Н,П. Дуванский, И.В. Клейман, А.А. Соколов, И.И. Аглищев, П.А. Назаров, В.К. Бялиницкий-Бируля. 23 марта 1918 года Совет Народных комиссаров принял постановление об отмене Положения о нотариальной части и ввел новое, объявившее о муниципализации нотариальных контор. Выполнение всех нотариальных функций было возложено на местные советы. Однако в Ставропольской губернии, где продолжалась гражданская война, действовало прежнее положение о нотариате. Все 12 нотариусов Ставропольского окружного суда продолжали работу.
По сравнению с предыдущими годами в этот период в Ставрополе и других населенных пунктах губернии значительно выросло число нотариальных сделок с недвижимым имуществом. В результате принятия Совнаркомом РСФСР 04 октября 1922 года Положения о государственном нотариате с 10 апреля 1923 года была открыта Ставропольская государственная нотариальная контора, заведующим которой был назначен В.И. Манжос-Белый. С этого времени деятельность частных нотариальных контор была прекращена.
Аннотация
В фонде имеются документы частных нотариусов В.И.Манжос-Белого, И.И.Василева, Г.Гремяченского, М.Д.Иванова, Г.К.Праве, Н.Г.Милованова: нотариальные реестры; алфавитные книги конторы; документы о совершении нотариальных завещаний и купчих крепостей; книги регистрации нотариальных сборов; документы о продаже усадебных мест частным лицам городскими властями; документы о продаже участка земли обществом с.Александрии обществу Армавир-Туапсинской железной дороги (1919г.); документы о совершении закладных крепостей на залог недвижимого имущества. Клиентами контор были известные ставропольские купцы Волковы, Петр Петрович и Александр Петрович Меснянкины.