15 ноября 1802 года был опубликован указ Правительствующего Сената о выделении Кавказской губернии из Астраханской. Присутственные места в новой Кавказской губернии были открыты в марте 1804 года. Землемерная часть губернского ведомства была устроена при Кавказской казенной палате в Георгиевске. Возглавлял ее губернский землемер, при котором состояла губернская чертежная, штат особых и пяти уездных землемеров. В соответствии с указом Правительствующего Сената от 24 июля 1822 года Кавказская губерния была преобразована в Кавказскую область, поэтому Кавказский губернский землемер стал именоваться Кавказским губернским землемером. В 1824 года присутственные места Кавказской области и должностные лица переведены из Георгиевска в Ставрополь.
Областной (губернский) землемер с подведомственными ему уездными землемерами состояли в непосредственном подчинении Межевому Департаменту Правительствующего Сената. При областном землемере состоял штат сотрудников: два младших землемера, один чертежник и писец 3 разряда. Кроме того, в четырех округах Кавказской области в ведении областного землемера состояли окружные землемеры Кизлярского, Моздокского, Пятигорского и Ставропольского округов, а при каждом из окружных землемеров - один помощник или младший землемер. Областной землемер со своими подчиненными осуществлял снятие на план казенных земель и пустошей, разбивал земли на мелкие участки, оформлял отвод земельных участков в оброчное содержание с целью увеличения государственных доходов. При областном землемере функционировала областная чертежная (межевой архив). В соответствии с указом Правительствующего Сената от 02 мая 1847 года Кавказская область была преобразована в Ставропольскую губернию. В связи с этим должность Кавказского областного землемера получила наименование: Ставропольский губернский землемер.
Аннотация
Предписания Кавказской казенной палаты о межевании земель, дела об отводе земель дербентским, малахалинским и каражалинским армянам, калмыкам Малодербетовского улуса, устройстве дорог в Кавказской области. Отчетные ведомости окружных землемеров о проведенных полевых и межевых работах, количестве снятой на план земли. Полевые журналы, документы о вводе во владение оброчной землей, отводе земельных участков под застройку домов и огороды. Документы об отводе земли для нижних чинов Кавказского линейного казачьего войска, а также в частное и поместное владение. Переписка с кавказской казенной палатой о составлении карты и каталога земель Кавказской области, отводе земли для переселенцев из Воронежской губернии, передаче в военное ведомство казачьих станиц, решении земельных споров.