В документах деятельность чертежной прослеживается с 1837 года, когда она находилась в ведении Палаты государственных имуществ, с 1856 года входила в ведомство Министерства внутренних дел как структурное подразделение межевой конторы, руководимое губернским землемером, состоявшим при губернском правлении. Кроме того, все межевые чины были подчинены еще и старшему чиновнику по составлению, предъявлению и выдаче кладеных записей в Ставропольской губернии, под его руководством непосредственно и проводилось межевание. В функции губернской чертежной входили отведение земельных наделов и мест под застройку, возобновление межевых знаков, обмежевание казенных земель и лесных дач, составление планов по землеустроительным работам, полевых журналов, отчетов по ревизиям землеустройства. Губернская чертежная имела два отделения: межевое и землеустроительное. Деятельность чертежной носила сезонный характер: землемеры работали при ней после окончания полевого сезона, длившегося с 01 апреля до 01 декабря.
В подчинении губернского землемера находились землемеры уездные, по его распоряжениям в уездах велось производство полевых, землеустроительных, чертежных работ.
Деятельность чертежной была прекращена с установлением Советской власти в губернии в 1920 году.
Аннотация
Документы об отводе и размежевании земель, об измерении городских усадебных мест, выгонных земель, церковных участков, жалованных наделов. Межевые книги, полевые журналы, рапорты и отчетные ведомости землемеров. Таблицы вычисления лесных дач.
Распоряжения и указы о строительстве административных зданий. Сведения о проведении работ по благоустройству города Ставрополя.
Формулярные списки и личные дела землемеров и землемерских учеников, экзаменационные листы, свидетельства служащих, переписка по вопросам приема и увольнения, перемещения по службе, предоставления отпусков.
Реестры документов, журналы заседаний, настольные книги.