На территории Кавказской губернии рекрутские присутствия были учреждены в 1803 году, после отделения Кавказской губернии от Астраханской и открытия губернских присутственных мест в городе Георгиевске.
Возглавляли присутствия периодически председатель губернской казенной палаты или губернский предводитель дворянства, в их отсутствие - окружной либо уездный предводитель дворянства, в работе принимали участие представитель губернской врачебной управы и военный приемщик. Рекрутские присутствия в уездах образовывались порой при уездных судах, в этом случае в состав комиссии по проведению рекрутских наборов входили и уездные судьи, а в их отсутствие - помощники судей или письмоводители. Напрямую подчиняясь губернскому рекрутскому присутствию, уездные присутствия вели учет очередных по жребию рекрутов, занимались проведением очередных (общих) и частных (дополнительных) рекрутских наборов. Присутствия организовывали работу медицинской комиссии по освидетельствованию рекрутов, рассматривали прошения об освобождении и отсрочке от службы, возвращении призванного рекрута при обнаружении факта неправильного призыва, решали вопросы о возможности замены очередных рекрутов наемными лицами. Присутствия составляли списки кандидатов в зачет будущих наборов из числа беспаспортных бродяг, арестантов, пленных горцев и т.д.
В 1822 году Кавказская губерния была переименована в область с центром с 1823 года в Ставрополе. С 1827 по 1847 годы, до переименования Кавказской области в Ставропольскую губернию, на ее территории существовали округа в рамках прежних границ уездов, потому среди уездных рекрутских имеется фонд Пятигорского окружного присутствия.
С введением в Российской империи с 01 января 1874 года "Устава о воинской повинности", вызванным необходимостью реорганизации системы комплектования армии и определившим всесословный характер призыва, и переходом на сокращенные сроки несения службы, в губерниях и уездах были упразднены рекрутские и учреждены присутствия по воинской повинности.
Аннотация
Журналы присутствия по вопросам проведения рекрутских основных и дополнительных наборов, освидетельствования рекрутов, решения о предоставлении отсрочек, замене очередников, представлении добровольных наемников. Формулярные списки рекрутов. Квитанции для вручения отдатчикам о зачете рекрутов в военную службу. Списки рекрутов из числа беспаспортных бродяг, пленных горцев и т.д.
Все существовавшие названия фондообразователя
Наименование
Нач. дата
Кон. дата
Георгиевское уездное рекрутское присутствие
01.01.1803
30.12.1870
Рекрутское присутствие при Александровском уездном суде