Документы фонда раскрывают историю развития Кавказской и Ставропольской губерний. В его составе имеются документы Астраханского и Кавказского губернских правлений, Астраханской палаты суда и расправы, канцелярии начальника главного управления главноначальствующего гражданской частью на Кавказе.
В связи с реформой местного управления в последней четверти XIX в. Екатериной II 7 ноября 1775 года был издан закон под названием "Учреждения для управления губерний Всероссийской империи". Согласно этому закону происходило деление империи на наместничества (губернии) и уезды, главные должностные лица местной администрации получали широкие должностные полномочия. По реформе предусматривалось отраслевое устройство местных учреждений. Сеть административно-полицейских, судебных и финансово-хозяйственных учреждений была поставлена под управление главы местной администрации. Губернии с новым аппаратом управления получили название наместничеств.
Наместники были наделены широкими полномочиями и большей самостоятельностью, чем прежние губернаторы. Кроме того, что наместники осуществляли контроль и руководство над деятельностью всех местных учреждений, они также имели право голоса в Сенате наравне с сенаторами. В распоряжении наместников находились войска и полиция.
В обязанности наместнических правлений входило ознакомление всех подведомственных ему учреждений с правительственными распоряжениями и законодательными актами, контроль над их исполнением, содействие текущей деятельности всех местных учреждений. При наместнических правлениях существовали канцелярии, отдельно функционировали канцелярии самих наместников.
Введение новой системы управления в виде наместничеств потребовало около 20 лет.
Кавказское наместническое правление было учреждено 18 января 1786 года. Главой правления был назначен Саратовский и Кавказский губернатор П.С. Потемкин. Территория наместничества состояла из семи уездов, центром стал губернский город Екатериноград. Кроме него, в составе наместничества были еще шесть уездных городов - Александров, Астрахань, Георгиевск, Кизляр, Моздок, Ставрополь.
22 августа 1790 года был принят Указ Сената о переводе центра Кавказского наместничества из г. Екатеринограда в г. Астрахань.
Во второй половине 90-х гг. XVIII в. в системе местных государственных учреждений произошли изменения. Должности наместников были упразднены, управление губерниями полностью перешло к губернаторам. Кавказское наместническое правление прекратило свою деятельность, главным административным учреждением губернии стало Губернское правление.
Аннотация
Жалованная грамота Павла I дербетовским армянам. Императорские и наместнические указы и распоряжения. Документы об установлении Кавказского наместнического правления и присутственных мест, упразднении Екатериноградского уезда. Переписка о межевании земель, установлении границы между Кавказской губернией и Войсками Донским и Черноморским, губерниями, округами, уездами. Описание границ Войска Донского, список крепостей и станиц, входящих в округа. Ревизские сказки по г. Ставрополю и Ставропольскому уезду. Список дворян Кизлярского уезда, лиц недворянского происхождения, дослужившихся до обер-офицерского чина, с указанием количества принадлежащих им крепостных душ. Формулярные и краткие списки чиновников, произведенных в чины за выслугу лет. Протоколы собраний городских обществ мещан и купцов.